Netflix《零規則》的工作文化,居然和看牙醫超像?
書名:零規則(No Rules Rules)
作者:里德‧海斯汀(Reed Hastings)、艾琳‧梅爾(Erin Meyer)
出版社:天下雜誌
你能想像沒有休假、報帳規定的辦公室嗎?
想推動專案,不用層層關卡,甚至不用讓主管喜歡,也能申請到預算、一展長才?
獵頭公司打電話來挖角,還可以光明正大聽條件,再回頭和公司談加薪?
如果你受夠了硬梆梆的文化和完成一件事要經過的繁文縟節,感覺在工作上沒有任何自由,你一定會想一窺Netflix的辦公室文化。
《零規則》的核心概念:自由、責任
「零規則」的主軸是給予自由,不設下太多規定與限制;但這不表示什麼都不用管,而是管理者透過充分資訊與溝通,讓員工瞭解大原則,剩下的判斷就是員工的責任。
《零規則》的三個關鍵字:人才、誠實、(減少)控制
書中透過三個階段來寫Netflix「自由與責任」文化的發展方式,每個階段都分成:人才、誠實、減少控制三個部分做討論。
Netflix的執行長里德Reed發現高人才密度能創造活絡的辦公室,比起人多,人才有更高的產值。
這些有能力的人可以享有許多自由,而他們的責任是利用既有的資訊和資源來判斷該做和不該做的事,並發輝能力,讓自己繼續是崗位上的適任者。
誠實是這過程中很重要的一個元素,因為只有上級對下屬誠實,員工才能用最全面和正確的資訊來判斷,也只有下屬對上級誠實,上級才不容易被自己的位置蒙蔽了雙眼,做出錯誤決策和管理方式。
當人才到位、溝通透明、充分且誠實,企業對員工的控制自然而然能夠減少。
懶惰會傳染──人才密度為什麼重要?
大家都在同一艘船上,知道迎面而來的機會與挑戰有哪些,更能認知自己不能只是在別人的傘下躲雨,而是要跟著所有人一起努力撐傘,不然就得淋雨。
2001年,因為公司周轉危機,Netflix執行長Reed評估必須裁掉1/3的員工。
原本以為裁員後即將面對的是辦公室低迷的氣氛,沒想到裁掉工作表現平庸或是悲觀消極的員工後,大家反而更願意投入在工作上。
書中提到澳洲Will Felps教授做過的一項研究。過去我們一直認為團體中的「個人」會被團體影響,也就是整體的環境和氛圍會讓個人的行為改變。
Will Felps的研究中,在某些四人小組裡派了消極的演員,就算小組中有聰明、有能力的組員,表現還是會因為一個人的不良行為被拉低許多(三成到四成)。
從這個研究看起來,團體中有表現不良的人造成的負面影響,比團體中有表現優異的造成的正面影響更大。
2001年的大裁員,讓Reed見識到「人才密度」的威力。
誰去跟國王說他沒穿上衣?──誠實回饋就像看牙醫
書中這個看牙醫的比喻讓我拍案叫絕!
誰不知道每天刷牙有好處?但知道的人當中有很多沒有每天都刷,就算刷了牙,也難保證有些地方沒有刷乾淨。
連牙痛了要去看牙醫,都還是很多人逃避。
除了這個比喻之外,我也非常喜歡書裡寫到關於「誠實」這件事情的篇章。
研究指出,大部分的人相信正確的評語比正面稱讚更有助於他們進步;但是,「誠實的回饋」真實發生在生活情境中的時候,我們可能很難直覺用這樣的心情去接受。
這本關於Netflix如何運作的書不是一直告訴你「要誠實、要誠實、要誠實!」,很多誠實小故事當中真實的情緒,都能讓人感受到:要做到完全誠實、透明真的很難!
就算Netflix已經為「適當回饋」立下原則,還是很多主管(包括執行長)在下屬有不同意見的時候擺臉色,或是直接以自己的意見為意見;可見即使Netflix認為他們的文化是完全誠實,要落實這件事還是有一定的難度。
幸好除了每天的零時差回饋文化之外,Netflix也制定了定期的360度評量機制。就算回饋沒辦法即時正面發酵,也能定期檢視和調整、修正。
朝著北極星的方向就對了──減少控制的好處和前提
沒有休假規定、差旅費用不必事前請示,甚至大筆預算可以按照自己的判斷做決定,聽起來自由自在,也讓Netflix風格獨具。
而且至少執行到現在,執行長Reed認為:為了自由付出的代價是值得的。
自由帶來更彈性的作法,更全面的思考角度,以及更多元的學習;也因為規定變少,員工更有「當責意識」。
「如果你想造一艘船, 不要號召工人收集木頭, 發號施令,分配工作。 反而要教導他們, 對一望無際的大海心生嚮往。」─安東尼‧迪聖修伯里《小王子》
少了規定,取而代之的是更清楚的原則及一致的目標,資訊也必須透明且流通,員工才有做正確判斷的足夠依據。
套用Erin書中舉的例子,如果你請來優秀廚師,也給他自由烹調的權限,卻沒跟他說你們一家討厭吃什麼,那你挑嘴的一家很可能不會喜歡最後上桌的菜餚。
這錯不在廚師,錯在你。 你請來了對的人,卻沒有給予充分資訊,讓廚師跟你認知一致,那他自然沒辦法讓他的自由有最適合的發揮。
最難執行的事由主管以身作則,把作為攤在陽光下
主管在這個文化中扮演很重要的角色,「零規則」看似自由,卻有很難執行的面向,比如受限於傳統職場思維或者被人性所綑綁,Netflix的解法是:讓主管帶頭為這個文化以身作則。
廢除請假規定,但是沒人敢請假?主管先請,而且要請長假,請完長假回來還要大肆分享自己美好的假期,讓大家知道請假是可以被接受的。
提倡誠實文化,但是大家都怕配針對?主管得到改善回饋時,大方分享自己收到的建議,並真心對這些建議抱持著感謝的心情,讓大家知道公司真的想要誠實的回饋。
為了讓員工大膽創新,成功可以低調慶祝,但失敗的專案要被攤在陽光下,讓大家明白,一個人的錯誤可以是所有人學習的機會,擁抱錯誤才不會只是口號。
Netflix內容長泰德(Ted Sarandos)高空彈跳的故事做了很好的詮釋:
1997年,泰德在參加企業活動後,看到了玩一次15美元的高空彈跳站,都沒有人去跳。 他決定去挑戰一次,跳完以後,老闆問他:「要不要再跳一次?第二次免費。」
泰德好奇,為什麼第二次不用錢?
老闆說:「因為我希望你同事在餐廳裡看到,你居然覺得好玩到又玩一次。只要看到沒那麼可怕,他們就會來試試看了。」
大人的辦公室
重視創新的Netflix賦予員工自由,也要求員工承擔責任。
整體來看,Netflix先把關了人才密度,讓員工都是有能力、有判斷力的成熟工作者,再利用自由與誠實的文化為這些人才的表現加分。
高人才密度的前提讓這個運作模式可行,卻從不是容易的事。
因此,這本書把「自由與責任」的概念執行分成三個階段,希望企業進入下個階段之前,都落實前一個階段的概念和做法,才能讓這個文化的基礎更穩固,執行更順利;即使遇上重重阻礙,那也不過是必經的、讓彼此學習、成長的歷程。
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